Contoh Identifikasi Risiko dan Peluang, Sebelum masuk ke inti masalah Mari kita mulai dengan pertanyaan mendasar.
Apa alasan mengapa risiko dan peluang harus didefinisikan oleh sebuah organisasi dan apa sebenarnya artinya?
Untuk menjawab pertanyaan tersebut, strategi adalah motif utama. Mengapa? Untuk mencapai suatu target, kita harus memiliki rencana. Tapi, istilah “rencana” bisa terdengar seperti “Berorientasi Bisnis” sebagai strategi.
Oleh karena itu, sebut saja ini perencanaan strategi. Strategi mengacu pada cara Universitas berencana untuk memberikan layanan yang berkualitas.
Untuk siapa itu? Ini untuk siswa, staf wali, dan kelompok lain yang bekerja sama.
Apa yang melatarbelakangi rencana ini dilaksanakan oleh institusi atau dalam hal ini universitas?
Baca Juga : Cara Mengambil Uang di Forex Tutorial
Pasalnya, setiap bisnis membutuhkan kepastian. Dalam dunia bisnis, tidak ada yang bisa ditentukan.
Karena didasarkan pada kondisi tertentu atau berada di tempat. Inilah pentingnya strategi bisa dilihat sebagai sebuah kebutuhan.
Dalam merumuskan strategi, kita perlu melakukan berbagai analisis. Setiap analisis, kami mendasarkannya pada kondisi saat ini.
Ini tidak berakhir di situ, ketahuilah bahwa dalam setiap analisis, Anda tidak bisa hanya mengandalkan situasi saat ini.
Namun, kita harus memikirkan banyak kemungkinan yang mungkin muncul dalam waktu dekat.
Bahkan kemungkinan yang paling tidak mungkin. Jadi, jika terjadi masalah dalam waktu dekat, perusahaan tidak akan terlalu kaget.
Dengan begitu, konsekuensinya bisa diminimalisir karena perusahaan sudah memiliki gambaran yang jelas.
Contoh Identifikasi Risiko dan Peluang
Contoh Risiko Kontraktor
Berikut adalah contoh-contoh risiko di setiap Bagian dari perusahaan yang mengontraknya, seperti:
- Tidak memahami spesifikasi atau persyaratan proyek dengan benar (Pemasaran)
- Kesalahan Perhitungan BOQ dan RAB (Perencanaan)
- Implementasi proyek yang salah, tepat waktu dan sesuai anggaran (Operasi)
- Kualitas implementasi proyek (QC) salah
- Tim Proyek (SDM) yang Tidak Kompeten
- Kegagalan peralatan yang menghambat kemajuan proyek (Umum)
- Ada masalah arus kas (Keuangan)
Identifikasi Peluang Kontraktor
Beberapa contoh peluang yang tersedia di setiap Bagian Perusahaan Pemberi Kontrak antara lain:
- Melakukan komunikasi pelanggan dan kunjungan lapangan untuk mengumpulkan informasi yang lebih tepat tentang proyek yang sedang diselesaikan (Pemasaran)
- Memanfaatkan perangkat lunak untuk BOQ akurat cepat serta perhitungan RAB (Perencanaan)
- Bertemu secara teratur dengan klien untuk memastikan bahwa proyek tepat waktu dan sesuai anggaran (Operasi)
- Periksa pembelian bahan atau barang harus disetujui oleh klien untuk memastikan kualitas yang tepat (QC)
- Membentuk Tim Proyek yang terampil yang telah memiliki pengalaman konstruksi serupa dengan proyek yang sedang dikerjakan (SDM)
- Pastikan peralatan yang Anda kirimkan pada proyek dalam keadaan baik untuk memastikan tidak rusak, yang dapat menghambat kemajuan dalam pekerjaan (Umum)
- Pastikan Anda mengikuti Rencana Anggaran Proyek yang dipatuhi untuk menghindari masalah arus kas (Keuangan)
Tahapan Identifikasi Risiko dan Peluang
1. Identifikasi Proses/Input
Hal pertama yang perlu kita selesaikan sebelum mengidentifikasi potensi contoh identifikasi risiko dan peluang adalah mengidentifikasi proses yang akan kita identifikasi.
Proses tersebut dapat diambil dari kegiatan operasional bisnis seperti kegiatan bagian HRD, ada berbagai proses seperti perekrutan karyawan potensial, pelatihan karyawan dan pengembangan karyawan, dll.
2. Identifikasi Risiko
Setelah kami mengidentifikasi proses, kemudian kami mengidentifikasi potensi risiko yang mungkin timbul selama proses tersebut.
Deskripsi risiko yang kami identifikasi dapat didasarkan pada probabilitas (perkiraan) atau peristiwa yang telah terjadi (pengalaman) misalnya selama proses rekrutmen kandidat.
Ada kemungkinan mempekerjakan karyawan yang tidak memenuhi kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan oleh bisnis.
Baca Juga : Marketing Counter Adalah, Artikel Lengkap!
3. Identifikasi Dampak Risiko
Setelah kami mengidentifikasi risiko yang mungkin terjadi, kami kemudian menganalisis implikasi dari apa yang mungkin terjadi jika risiko ini terjadi.
Misalnya, dalam proses rekrutmen karyawan ketika kita merekrut karyawan yang tidak sesuai dengan persyaratan dan kompetensi, hal itu akan mempengaruhi kinerja perusahaan, yang berujung pada kritik dari klien.
4. Penilaian Risiko
Nilai risiko akan menjadi faktor utama dalam mengambil langkah-langkah untuk mengurangi risiko tersebut, dan untuk itu diperlukan analisis yang menyeluruh untuk menentukan risiko tersebut.
Nilai risiko secara umum diklasifikasikan menjadi empat (empat) jenis, yaitu:
Rendah, risiko dapat dikelola karena tindakan pencegahan telah diterapkan dan ditinjau setiap tahun.
Risiko Sedang, tetapi dapat ditoleransi Jika tindakan pencegahan telah dilakukan, seperti prosedur dan inspeksi.
Risiko sangat tinggi dan tidak boleh diterima. Pencegahan dan tindak lanjut harus dijadwalkan dan ditinjau sekurang-kurangnya setiap tiga (tiga) bulan sekali.
Kritis, Risiko tidak dapat diterima. Rincian tindak lanjut dan tindakan pencegahan harus segera dirumuskan, dan evaluasi tindakan tindak lanjut yang dilakukan harus dievaluasi setiap bulan.
5. Identifikasi Peluang
Setelah kita menentukan dan melakukan penilaian risiko Kemudian kita melihat potensi peluang yang bisa kita peroleh dari proses tersebut, atau ketika kita mampu mengelola risiko tersebut.
Hasil analisis peluang ini dapat digunakan untuk menentukan apakah proses berjalan meskipun ada risiko.
6. Tindak lanjut
Untuk menghentikan risiko yang sedang dipelajari terjadi, penting untuk menindaklanjuti untuk menghindari bahaya.
Analisis mendalam dan akurasi diperlukan untuk mengidentifikasi langkah-langkah tindak lanjut sehingga risiko dapat dikelola secara efektif.
7. Evaluasi Secara Berkala
Untuk menentukan apakah langkah-langkah yang ditujukan untuk mengurangi risiko dan peluang berhasil dalam mencapai tujuannya, penting untuk mengevaluasi secara berkala.
Evaluasi dapat dilakukan setiap bulan, tiga bulan, 6 bulan atau setiap tahun.
Jika hasil evaluasi tindak lanjut mitigasi risiko ternyata tidak efektif dan risiko tidak berkurang, maka perusahaan dapat segera memutuskan untuk mengambil langkah tindak lanjut yang berbeda.
Unduh Prosedur Identifikasi Risiko dan Peluang
Untuk informasi lebih lanjut tentang contoh identifikasi risiko dan peluang Kami sebagai blogger menawarkan instruksi dalam bentuk proses dan formulir untuk mengidentifikasi risiko atau peluang, yang tersedia untuk diunduh dengan mengklik hyperlink di bawah ini. KLIK DISINI
