Komunikasi merupakan proses pengiriman dan penerimaan informasi antara dua orang atau lebih, baik secara lisan maupun tertulis, melalui bahasa atau simbol-simbol yang dipahami oleh kedua belah pihak.
Tujuan dari komunikasi adalah untuk mempertukarkan informasi, pemikiran, ide, atau perasaan antara individu atau kelompok.
Komunikasi memiliki banyak bentuk dan jenis, termasuk komunikasi verbal dan non-verbal, komunikasi interpersonal dan komunikasi dalam kelompok atau organisasi.
Komunikasi verbal melibatkan penggunaan kata-kata dan bahasa, sedangkan komunikasi non-verbal melibatkan ekspresi wajah, gerakan tubuh, dan bahasa tubuh.
Komunikasi interpersonal melibatkan interaksi langsung antara dua orang atau lebih, sedangkan komunikasi dalam kelompok melibatkan interaksi antara anggota kelompok atau organisasi.
Bentuk-bentuk lain dari komunikasi termasuk komunikasi antar budaya dan komunikasi massal, seperti media cetak, televisi, dan internet.
Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik sangat penting dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam lingkungan pribadi maupun profesional.
Komunikasi yang efektif dapat membantu meningkatkan hubungan interpersonal, memperkuat kerjasama tim, memperbaiki kinerja bisnis, dan meningkatkan kualitas hidup secara keseluruhan.
Alat komunikasi adalah alat atau perangkat yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan atau informasi dari satu tempat ke tempat lainnya. Alat komunikasi dapat digunakan untuk berkomunikasi antara manusia dengan manusia, atau antara mesin dengan mesin.
Macam – Macam Alat Komunikasi
Berikut adalah beberapa macam alat komunikasi:
Telepon
Alat komunikasi ini digunakan untuk berbicara dengan seseorang yang jaraknya jauh. Dalam beberapa tahun terakhir, telepon sudah berkembang menjadi smartphone yang memiliki berbagai fitur tambahan, seperti kamera, internet, dan aplikasi.
Alat komunikasi elektronik ini digunakan untuk mengirimkan pesan secara tertulis, termasuk file dan dokumen. Email sangat populer di kalangan bisnis dan organisasi untuk berkomunikasi dengan karyawan atau mitra bisnis.
Video Conference
Alat komunikasi ini memungkinkan pengguna untuk melakukan konferensi dengan seseorang atau kelompok orang secara langsung, walaupun jaraknya jauh. Video conference biasanya dilakukan melalui internet dan menggunakan webcam dan mikrofon.
Chat
Alat komunikasi ini digunakan untuk berbicara dengan orang lain secara langsung, biasanya melalui aplikasi chat seperti WhatsApp atau Line. Chat memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dalam grup atau individu, dan juga dapat mengirimkan file dan gambar.
Selain contoh di atas, masih ada banyak sekali jenis alat komunikasi yang sering kali di gunakan, salah satunya adalah fax.
Definisi Fax
Fax (faximile) adalah singkatan dari facsimile, yang berasal dari bahasa Latin facere (membuat) dan simile (serupa). Alat komunikasi ini digunakan untuk mengirim dokumen atau gambar melalui saluran telepon.
Dalam penggunaannya, dokumen atau gambar tersebut di-scan terlebih dahulu, kemudian dikirim melalui saluran telepon ke penerima. Penerima kemudian menerima dokumen atau gambar tersebut melalui mesin fax, yang akan mencetak ulang dokumen atau gambar tersebut.
Mesin fax umumnya terdiri dari beberapa komponen, seperti scanner, modem, printer, dan panel kontrol. Proses pengiriman dokumen atau gambar tersebut melalui mesin fax sangat cepat, dan memungkinkan pengiriman dokumen atau gambar dalam format asli.
Fax merupakan alat komunikasi ini digunakan untuk mengirimkan dokumen atau gambar melalui saluran telepon. Pengiriman dokumen atau gambar ini dilakukan secara elektronik dan dokumen atau gambar tersebut dapat diterima oleh penerima di tempat yang jauh dalam waktu yang singkat.
Pada awalnya, fax menggunakan teknologi pengiriman melalui jalur telepon dengan menggunakan sinyal suara untuk mengirimkan gambar. Namun, teknologi fax saat ini sudah jauh lebih maju dan menggunakan sinyal digital untuk mengirimkan dokumen atau gambar.
Untuk menggunakan teknologi fax, pengirim hanya perlu menghubungkan perangkat fax ke saluran telepon dan mengirimkan dokumen atau gambar melalui perangkat tersebut.
Penerima kemudian dapat menerima dokumen atau gambar tersebut melalui perangkat fax yang terhubung ke saluran telepon di tempat mereka.
Dalam era digital saat ini, teknologi fax masih digunakan di beberapa sektor bisnis, terutama dalam industri hukum dan perbankan.
Teknologi fax juga masih digunakan di beberapa institusi pemerintah yang membutuhkan pengiriman dokumen atau gambar secara cepat dan efisien.
Meskipun teknologi fax saat ini telah digantikan oleh teknologi komunikasi digital lainnya, namun teknologi fax tetap dianggap sebagai solusi pengiriman dokumen dan gambar yang aman dan andal.
Namun, dengan berkembangnya teknologi internet dan email, penggunaan mesin fax menjadi semakin berkurang. Banyak perusahaan dan organisasi kini lebih memilih untuk menggunakan email dalam mengirim dokumen atau gambar, karena lebih cepat dan efisien.
Meskipun begitu, mesin fax masih digunakan di beberapa tempat seperti kantor atau lembaga pemerintah yang membutuhkan dokumen atau gambar dalam format asli.
Sejarah Fax
Sejarah fax atau faximile bermula pada abad ke-19, ketika beberapa penemu memperkenalkan alat yang mampu mengirim gambar melalui jalur telegraf.
Salah satu penemu terkenal pada saat itu adalah Alexander Bain, seorang penemu asal Skotlandia yang berhasil membuat alat yang mampu mengirim gambar melalui kabel telegraf pada tahun 1843.
Namun, alat yang diciptakan Bain masih belum sempurna, dan baru pada tahun 1861, Giovanni Caselli, seorang penemu asal Italia, berhasil menciptakan alat fax yang lebih baik.
Alat tersebut disebut dengan Pantelegraph, dan mampu mengirim gambar melalui jalur telegraf dalam waktu yang lebih singkat.
Setelah itu, beberapa penemu lainnya juga menciptakan alat fax yang lebih baik, termasuk Frederick Bakewell dari Inggris pada tahun 1848 dan Arthur Korn dari Jerman pada tahun 1902.
Namun, mesin fax yang digunakan saat ini baru dikembangkan pada tahun 1960-an oleh perusahaan seperti Xerox dan AT&T.
Mesin fax yang pertama kali diperkenalkan memiliki ukuran besar dan mahal, sehingga hanya digunakan di kantor atau lembaga pemerintah.
Dalam perkembangannya, mesin fax menjadi semakin kecil dan murah, sehingga dapat digunakan di rumah atau di kantor kecil.
Namun, seiring dengan perkembangan teknologi internet dan email, penggunaan mesin fax semakin berkurang, dan sekarang mesin fax umumnya hanya digunakan di kantor atau lembaga pemerintah yang membutuhkan dokumen atau gambar dalam format asli.
Cara Menggunakan Mesin Fax
Berikut adalah cara menggunakan mesin fax:
- Persiapkan dokumen yang akan dikirim, pastikan dokumen yang akan dikirim sudah siap dan dalam format yang sesuai dengan persyaratan mesin fax.
- Masukkan dokumen ke dalam mesin fax, buka penutup mesin fax, letakkan dokumen dengan posisi yang benar (biasanya dengan sisi yang akan dikirim menghadap ke bawah), kemudian tutup kembali penutup mesin fax.
- Atur nomor telepon tujuan, masukkan nomor telepon tujuan menggunakan tombol numerik pada mesin fax. Pastikan nomor yang dimasukkan benar dan lengkap.
- Periksa pengaturan mesin fax, pastikan mesin fax diatur dengan benar, seperti kecepatan transmisi, resolusi gambar, dan lain sebagainya.
- Kirim dokumen, tekan tombol “Kirim” pada mesin fax, dan tunggu hingga proses pengiriman selesai. Setelah proses pengiriman selesai, mesin fax biasanya akan memberikan konfirmasi bahwa dokumen telah berhasil dikirim.
- Periksa hasil pengiriman, jika diperlukan, Anda bisa memeriksa hasil pengiriman dengan meminta konfirmasi dari penerima bahwa dokumen telah diterima dengan baik.
Itulah beberapa langkah yang perlu dilakukan saat menggunakan mesin fax. Pastikan mesin fax yang digunakan berfungsi dengan baik dan terhubung dengan jaringan telepon atau internet yang stabil untuk mendapatkan hasil pengiriman yang maksimal.
